نکات صورتحساب برای وکلا جدید

صورتحساب بد بو-وقت گیر ، غیرقابل تحمل (طعنه آمیز ، من می دانم) و در بعضی مواقع دشوار است. اما صورتحساب برای بسیاری از وکلا یک شر ضروری است. این نحوه پرداخت آنها است. اگر شما یکی از وکلای خوش شانس هستید که نیازی به صورتحساب یا پیگیری زمان ندارد ، این مقاله برای شما نیست. اما اگر شما یک همکار تابستانی یا وکیل جوانی هستید که در تلاش برای حرکت در چالش های صورتحساب هستید ، من برای شما توصیه هایی دارم.

اخلاق صورتحساب

شاید شما در مورد صورتحساب به عنوان دانشجوی حقوق چیزهای زیادی آموخته باشید. اخلاق حقوقی تنها کلاس دانشکده حقوق من بود که صورتحساب را پوشش می داد و حتی در آن زمان ، فقط به طور خلاصه. من به طور مبهم یاد می گیرم که کمی در مورد صدور صورتحساب برای MPRE یاد بگیرم ، اما این (به درستی) موضوعی نیست که به شدت آزمایش شده است.

اولین چیزی که باید بدانید این است که دو قانون رفتار حرفه ای هنگام بحث در مورد صورتحساب وارد بازی می شوند. قانون 8. 4 و همتایان ایالتی آن ممنوعیت عملکردی را که تشکیل نادرست ، فریب و کلاهبرداری از جمله کلاهبرداری در صورتحساب است ، ممنوع اعلام می کند. قانون 1. 5 وکلا را از پرداخت هزینه ها یا هزینه های "غیر منطقی" ممنوع می کند. این قوانین ، هنگامی که با هم خوانده می شود ، دو صورتحساب بزرگ را بدون هیچ گونه بدون هیچ گونه صورتحساب ممنوع اعلام کنید: صورتحساب مضاعف و مشخص کردن زمان.

صورتحساب مضاعف

صورتحساب مضاعف همزمان دو مشتری را برای کار انجام شده در همان بلوک زمان انجام می دهد. وسوسه انجام این کار اغلب در هنگام سفر وکلا اتفاق می افتد. بگویید وکالت دو ساعت پرواز را برای حضور در رسوب مشتری 1 می گذراند. در حالی که وکالت در هواپیما است ، او از آن زمان برای کار در پروژه های مشتری استفاده می کند. برخی از مراجعین به وکلا اجازه نمی دهند که برای زمان سفر صورتحساب دهند و تحت این شرایط ، وکالت فقط می تواند زمان صرف کار برای مشتری را صورتحساب کند. به هر حال. اما هنگامی که مشتری هزینه های سفر را پرداخت می کند ، وکالت ممکن است برای زمان صرف سفر و همزمان صورتحساب 2 مشتری 2 را برای کار در پروژه های خود وسوسه کند. VOILà - وکالت از دو ساعت چهار ساعت زمان قابل پرداخت را به طرز جادویی انجام داده است. در حالی که هیچ یک از اظهارنظرها به قانون 1. 5 یا قانون 8. 4 صریحاً به صورتحساب مضاعف پرداخته است ، کارشناسان اخلاق حقوقی موافق هستند که بیلینگ مضاعف این قوانین را نقض می کند.

نشان دادن زمان

تعیین زمان نیز قوانین اخلاقی وکالت را نقض می کند. فرض کنید یک وکیل در مورد موضوعی که قبلاً بارها به آن پرداخته است، خلاصه ای را آماده می کند. وکیل تحقیق را انجام داد، مختصری در مورد موضوع در مورد موضوع قبلی نوشت و آن وظایف را به آن موکل محول کرد. در موضوع جدید، وکیل یادداشت را کپی می کند، مطمئن می شود که تحقیق به روز است، استدلال ها را با پرونده موکل فعلی تطبیق می دهد و خلاصه را ثبت می کند. او دو ساعت را صرف این کار می کند، اما می داند که اگر مجبور شود از صفر شروع کند، برای تکمیل آن به چهار ساعت زمان نیاز دارد، بنابراین چهار ساعت به مشتری صورت حساب می دهد. مانند صورت حساب مضاعف، تعیین زمان نیز قوانین حرفه ای بودن را نقض می کند.

قوانین صورتحساب

شیوه های صورت حساب از شرکتی به شرکت دیگر و مشتری به مشتری دیگر به طور قابل توجهی متفاوت است. دانستن قوانین صورت حساب شرکت و مشتری برای یادگیری نحوه صدور صورت حساب بسیار مهم است. به عنوان مثال، برخی از مشتریان هزینه های زیر را پرداخت نمی کنند:

• کنفرانس های درون دفتری (مثلاً زمانی که همکار صرف صحبت در مورد پرونده با شریک و دریافت یک تکلیف تحقیقاتی می کند)
• زمان سفر وکیل
• زمان صرف شده برای انجام وظایف اداری - مواردی مانند کپی کردن یا ارسال اسناد

شما باید بدانید که برای چه چیزی می توانید و نمی توانید صورتحساب بدهید تا بتوانید هم از صرف زمان بیش از حد برای کاری که مشتریان برای آن هزینه نمی پردازند و هم از وارد کردن زمان برای کارهای غیرقابل پرداخت خودداری کنید.

برخی از شرکت ها یا مشتریان نیاز دارند که زمان بندی دقیق انجام شود یا وکلا کدهایی را در صورت حساب ها وارد کنند که انواع وظایف انجام شده را مشخص می کند. اگر اینها الزامات شرکت شما یا برای مشتریان شرکت شما هستند، باید آنها را زودتر یاد بگیرید و مطمئن شوید که آنها را به شدت دنبال می کنید.

صورتحساب نیاز به زمان و تمرین دارد

اکثر وکلای باتجربه تشخیص می دهند که همکاران تابستانی و وکلای جوان معمولاً در صدور صورت حساب خوب نیستند. اکثر وکلای جدید تا زمانی که همکاران سال سوم یا چهارم نباشند، با صدور صورت حساب راحت نیستند. اگر هنوز در صدور صورت حساب خوب نیستید، خودتان را سرزنش نکنید - یک صورتحساب خوب بودن (یعنی فردی که در گرفتن تمام زمان قابل پرداخت خود کارآمد است و به ندرت مشتریانی را به چالش می کشد یا از پرداخت صورت حساب خودداری می کند) با زمان و تمرین می آید..

در چند سال اول تمرین، باید انتظار داشته باشید که بخشی از زمان شما یادداشت (کاهش) یا به طور کامل حذف شود - شاید حتی به اندازه 10 تا 20 درصد. شما هنوز در حال تقویت مهارت های تحقیق و نوشتن خود هستید. در هر دو مهارت بیشتری خواهید داشت، اما چند سال طول می کشد، و در این دوره، انتظار داشته باشید که ورودی های صورت حساب شما قطع شود.

مگر اینکه کسی در غیر این صورت به شما بگوید ، بیل تمام وقت خود را برای یک کار صرف کنید ، حتی اگر می دانید برخی از آن مشخص خواهد شد. در اکثر بنگاه ها ، شما هنوز هم برای تمام مدت زمان ورود به نرم افزار صورتحساب شرکت ، به هدف ساعتی قابل پرداخت خود اعتبار خواهید داد ، حتی اگر تمام آن زمان به مشتری صورت نگیرد. بعضی اوقات همکاران از مدت زمانی که برای کاری که آنها می دانند "آسان" می دانند خجالت می کشند. با این حال ، شرکا انتظار دارند که پروژه ها تابستان و همکاران جدید را بیشتر طول بکشد ، بنابراین هیچ چیز برای خجالت کشیدن وجود ندارد. و بسیاری از وظایف وکالت بیش از آنچه انتظار دارید ، حتی برای وکلای فصلی طول می کشد-من (هنوز هم) به طور معمول یک ساعت را برای نوشتن ایمیل های دو پاراگراف می گذرانم. خودتان آن زمان قابل پرداخت را کوتاه نکنید.

اما در مورد چند ساعت می توانید در یک روز صورتحساب کنید. هر کاری که وکلا انجام می دهند قابل پرداخت نیست ؛یک روز 11 ساعته در دفتر ممکن است فقط هشت ساعت قابل پرداخت داشته باشد. و این خوب است

استراتژی هایی برای تبدیل شدن به یک بیلر خوب

تمرین عالی می شود ، اما دانستن چند تکنیک باعث کاهش بار صورتحساب می شود و به شما در تبدیل شدن به یک بیلر ماهر کمک می کند.

صورتحساب برای تمام کارهای قابل پرداخت شما

بسیاری از وکلای جوان فقط برای موارد "بلیط بزرگ" مانند انجام تحقیقات و نوشتن یادداشت ها قبض می کنند. اما در بیشتر بنگاه ها ، شما می توانید و باید برای کارهایی مانند خواندن و ارسال ایمیل قبض کنید. گرفتن و برقراری تماس تلفنی ؛بررسی گزارش های تصادف ، سوابق پزشکی و اسناد کشف ؛و صحبت با مشتری ، مشاور مخالف و شاهدان. این وظایف ممکن است هر کدام 15 یا 20 دقیقه طول بکشد ، اما اگر در مورد صورتحساب برای همه کارهای خود کوشا نیستید ، وقت خود را از دست خواهید داد (و شرکت شما پول خود را از دست می دهد).

روزانه وارد زمان شوید

برخی از بنگاهها نیاز دارند که وکلا روزانه یا هفتگی به زمان قابل پرداخت خود وارد شوند ، هرچند که قبض ها معمولاً ماهانه بیرون می روند. حتی اگر شرکت شما نیازی به ورود روزانه به شما نداشته باشد ، این بهترین روش برای اطمینان از ضبط تمام کارهای قابل پرداخت شما است. هر وکیل به شما می گوید که این ساده تر از آنچه گفته می شود ، گفته می شود ، اما من قول می دهم که اگر آن را خاموش کنید ، به خصوص به عنوان یک وکیل جوان ، وقت خود را از دست خواهید داد. ایمیل هایی را که ارسال کرده اید ، تماس های تلفنی و سایر موارد "بلیط کوچک" که بیش از یک ماه اضافه می شوند فراموش خواهید کرد. این به بنگاه و پیشرفت شما به سمت هدف ساعتی قابل پرداخت شما آسیب می رساند.

ورودی های خود را تجزیه کنید

در مورد ورودی های صورتحساب ، آنچه را که انجام می دهید در ورودی های گسسته تجزیه کنید تا مشتری بتواند ارزش زمان صرف شده را ببیند. به عنوان مثال ، هنگام بررسی سوابق پزشکی ، فقط برای "بررسی سوابق پزشکی" ، به ویژه اگر سوابق گسترده است ، وارد نشوید. در عوض ، لایحه "بررسی 800 صفحه سوابق پزشکی در آماده سازی برای تهیه طرح رسوب."به عنوان مثال به مشتری بگویید که چند صفحه را طی می کنید ، و چگونه این کار را به این پرونده می اندازد.

تحقیق و نوشتن را تجزیه کنید

به همین ترتیب ، تحقیقات و نوشتن مواردی از این دست را تجزیه کنید: "طبق قانون کارولینای جنوبی در مورد عناصر ادعای کلاهبرداری ،" انجام تحقیقات چندگانه در مورد اینکه آیا یک سبد گلف برای اهداف بیمه نامه وسایل نقلیه موتوری یک اتومبیل را تشکیل می دهد ، انجام دهید. "مشتری ممکن است در یک بلوک 5 ساعته برای تحقیق ، اما اگر مشتری بفهمد که زمان به تحقیق در مورد چهار موضوع مجزا تقسیم شده و نیاز به یک جستجوی چندگانه دارد ، کمتر احتمال دارد که این کار را انجام دهد.

همین مورد برای تهیه یادداشت ها و خلاصه نامه ها نیز وجود دارد - برای بخش های جداگانه اسناد: "پیش نویس بیانیه حقایق در حمایت از حرکت برای برکناری" ، "پیش نویس خلاصه استدلال" ، "پیش نویس استدلال: عدم وجود سودمندی ،"صورتحساب و غیره به مشتری این امکان را می دهد تا ببیند چقدر شما انجام می دهید. اگر 10 ساعت پیش نویس را صرف تهیه خلاصه کنید ، مشتری اگر می داند که خلاصه 20 صفحه است و چهار موضوع مختلف را در بر می گیرد ، کمتر از این لایحه سوال می کند. اگر قوانین رویه مربوطه به بخش های خاصی در یک مختصر یا تفاهم نامه نیاز داشته باشد یا قاضی بخواهد طرفین اسناد خاصی را تهیه کنند ، آن اطلاعات را در زمان ورود به سیستم درج کنید. این بیشتر به مشتری نشان می دهد که چرا وظیفه برای پیشبرد پرونده ضروری است.

من هرگز با هیچ وکیلی که از صورتحساب لذت می برد ، ملاقات نکرده ام ، اما با این نکات ، امیدوارم که در هنگام تلاش برای تبدیل شدن به یک بیلر خوب ، صورتحساب را کمی ساده تر پیدا کنید

وجود، موجودیت:

• بخش وکلا جوان

موضوع:

• توسعه حرفه ای
• مدیریت عمل
• اخلاق